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04 報酬台帳と月締め(月次)

すべて 店舗 の画面から開きます。

見たいこと 画面
誰にいくら払うか 報酬台帳(店舗集計)
特定の1人の内訳 報酬台帳(個人別)

成績(PO・組数・売上)は 05 キャスト成績の見かた


報酬台帳(店舗集計)

店舗報酬台帳(店舗集計)

月次・日次・期間指定で、キャスト/スタッフの報酬項目を切り替えて見られます。

報酬台帳(店舗集計)

絞り込み

中身
対象 キャスト / スタッフ
表示単位 月次 / 日次 / 期間指定
対象月 対象日 見たい月・日(今月 今日 で戻る)
開始日 終了日 期間指定 のときだけ
検索欄 〇〇名・役職・IDで検索

列の並び

左から順に、上の段(支給)→ 下の段(控除)です。

まとまり
出勤 稼働日数(月次・期間のみ)稼働時間 単価
自動計算のバック 基本報酬 / 指名区分ごとの列 / ボトルバック / ドリンクバック / 小計売上バック
手で入れる加算・減算 その他報酬 罰金 調整金
総支給額 ここまでの合計 ★
控除 共済費 源泉税 インボイス 日払い 送り代合計 免責 その他控除
総控除額 控除の合計
差引支給額 総支給額総控除額実際に払う金額
登録 行ごとの 追加 ボタン(調整登録)

一番下に合計行、上に 総支給額合計 差引支給額合計 のカードが出ます。

計算の順番

総支給額 = 基本報酬
         + 指名バック + ボトルバック + ドリンクバック + 小計売上バック
         + その他報酬 ± 調整金(課税前)
         − 罰金
  ↓
源泉税     = 総支給額 × 源泉税率     ← キャストのみ(スタッフは常に0円)
インボイス = 総支給額 × インボイス率 ← キャスト・スタッフの両方
  ↓
総控除額 = 共済費 + 源泉税 + インボイス + 日払い + 送り代 + 免責 + その他控除 ± 調整金(課税後)
  ↓
差引支給額 = 総支給額 − 総控除額

罰金総支給額 のほうで引かれます。控除ではありません。 つまり 罰金を引いたあとの金額に源泉税がかかります。 (罰金は「そもそも払わない分」であって「手取りから天引きする分」ではない、という考え方です)

税率は 設定店舗設定売上・バック計算 で決めた店舗の率が使われ、 個人ごとの上書きがあればそちらが優先されます。 (→ ③ 設定編 店舗設定

源泉税はキャストだけ、インボイスは全員にかかります

源泉税インボイス は式の形がそっくりですが、かかる相手が違います。

項目 キャスト スタッフ
源泉税 かかる かからない(常に0円)
インボイス かかる かかる
共済費 付く 付かない

スタッフの行で 源泉税 が0円のまま インボイス にだけ金額が出ていても、入力漏れではありません。

共済費 は出勤した日ごとに自動で付きます

共済費 は率ではなく 1日あたりいくら の固定額です。 出勤の実績がある日ごとに、店舗で決めた単価が1日分ずつ自動で計上されます(キャストのみ)。

  • 単価は 設定店舗設定送り代・共済費の単価共済費単価(円)
  • 人ごとに違う単価にしたいときは 設定ユーザー管理 > 対象ユーザー > 通常給与設定共済費 カードで上書きします。
  • ここで対象から外した人は、共済費 が0円になります。
  • 調整登録課税後 / 共済費 は、自動分に単発で足したいときだけ使います(1人1日1件まで)。

日次を足した数と月次の数が数円ずれることがあります

源泉税インボイス は、どちらも1円未満を切り捨てます。 日次は日ごとに切り捨て、月次は月の合計を出してから1回だけ切り捨てるので、 日ごとの金額を足しても、月次に出る数とぴったりは合わないことがあります。 計算する順番の違いによるもので、どちらの数字も正しい値です。

行から直接、調整を入れる

一覧の右端の 追加 を押すと 後から登録 の画面が開き、 調整登録 と同じ内容をその場で入れられます。

報酬台帳(個人別)

店舗報酬台帳(個人別) → ユーザーを選ぶ

キャスト別報酬台帳 が開きます。店舗管理へ戻る で戻ります。

報酬台帳(個人別)ユーザー選択

キャスト別報酬台帳

画面は上から順に並んでいます。

見出し 中身
月次サマリ 総支給額 総控除額 差引支給額 の3枚のカード(その月の合計です)
報酬補正 月締め後の伝票訂正で立った補正の行(自動)
個別日次報酬 日ごとの明細
指名・同伴内訳 指名区分ごとの本数と金額
報酬明細 明細の編集(報酬明細を編集 / この明細を削除しますか?
調整登録 手で足し引きする(下記)
インセンティブ手動調整 バックそのものを直す(別機能)

個別日次報酬 の列は、左から …指名小計売上臨時報酬罰金インセンティブ合計日払い共済費手動控除源泉税インボイス送り代総控除額差引支給 です。

調整を入れる

金額を足し引きしたいときは 調整登録 の欄を使います。

  1. 日付 を入れる。
  2. 種別 を選ぶ。
  3. 調整金 を選んだときだけ)符号+ 加算− 減算 を選ぶ。
  4. 金額(絶対値) を入れる。マイナスは付けず、金額そのものを入れます。
  5. 摘要 に理由を書く。
  6. 調整を登録 を押す。

キャスト別報酬台帳 — 調整登録

別画面ではなく、キャスト別報酬台帳 の下のほうに置かれた入力欄です。 種別 の下に、いま選んでいる種別が加算と減算のどちらになるかが出ます (写真では 課税前 / 罰金 を選んでいるので 控除(負値)として記録されます)。 金額(絶対値) の見出しのとおり、ここにマイナスは入れません。

調整を登録しました と出れば完了です。

罰金・ペナルティもここから入れます(① 営業編 01 開店準備 — ペナルティ報酬台帳から編集してください はこの画面のことです)。

税前・税後の選び方

税前・税後を選ぶ専用の欄はありません。 種別 の選択肢そのものが 課税前 / 〇〇 課税後 / 〇〇 に分かれています。

種別 の選択肢 使うとき
課税前 / 罰金 罰金(源泉税の計算前に引く)
課税前 / その他報酬 上記以外の報酬の追加
課税前 / 調整金 税の計算前の足し引き
課税後 / 共済費 厚生費など。ふだんは日ごとに自動で付くので、単発で足すときだけ
課税後 / 日払い その日に現金で渡した分
課税後 / 送り 送りの費用
課税後 / 免責 手で入れる項目。使い方は店舗の運用に合わせてください
課税後 / その他控除 上記以外の天引き
課税後 / 調整金 税の計算後の足し引き

説明文: 月次台帳へ課税前/課税後の調整 (罰金・その他報酬・調整金・共済費・送り・その他控除など) を追加します。

どちらを選ぶと何が変わるか(画面には書かれていません):

種別 総支給額 総控除額 差引支給額 源泉税・インボイスの計算
課税前 / 罰金 減る 変わらない 減る 税が安くなる
課税前 / その他報酬 増える 変わらない 増える 税が高くなる
課税前 / 調整金 増減する 変わらない 増減する 税が動く
課税後 / 共済費 変わらない 増える 減る 変わらない
課税後 / 日払い 変わらない 増える 減る 変わらない
課税後 / 送り 変わらない 増える 減る 変わらない
課税後 / 免責 変わらない 増える 減る 変わらない
課税後 / その他控除 変わらない 増える 減る 変わらない
課税後 / 調整金 変わらない 増減する 増減する 変わらない

ひとことで言うと:

課税前 は「そもそも払わない/余分に払う分」。源泉税の計算がその分だけ動きます。 課税後 は「渡した分・預かる分」。源泉税は動きません。

例:

  • 遅刻の罰金 5,000円 → 課税前 / 罰金。5,000円分の報酬が無かったことになるので、税もその分安くなる。
  • その日に現金で 20,000円 渡した → 課税後 / 日払い。報酬額は変わらず、月末に払う分から 20,000円 引く。

迷ったら: 源泉税の計算に含めたいものは 課税前、 手取りから引くだけのもの(日払い・送りなど)は 課税後 です。 どちらにするかは経理の判断です。分からないときは経理に確認してください。

符号の入れかた

  • 罰金 共済費 日払い 送り 免責 その他控除必ず減る側符号 は出ません。
  • その他報酬必ず増える側符号 は出ません。
  • 調整金(課税前・課税後とも)… 符号+ 加算 / − 減算 を選びます。

金額は必ずプラスの数字で入れます(金額(絶対値))。 選んだ内容によって 控除(負値)として記録されます / 報酬(正値)として記録されます / 正/負を選択して記録してください と案内が出ます。

こう出たときは: 対象月内の日付を入力してください / 金額は0より大きい数値で… / 金額は整数で…

同じ日に2件入れられないもの

日払い 共済費 送り は、1人・1日につき1件だけです。 すでにある日に足すときは、既存の行の金額を直してください。

罰金の入れかた(2つの入口)

入口 使うとき
店舗出退勤管理 のペナルティ欄 遅刻・欠勤など、その日の勤怠に紐づくもの
報酬台帳の 調整登録課税前 / 罰金 それ以外/あとから足すとき

どちらも同じ場所(課税前 / 罰金)に入ります。 1人・1日につき1件です。 出退勤側で 0円 にすると、その日の罰金は消えます。 (① 営業編 01 開店準備 — ペナルティ

月締め済みの月には、出退勤画面からペナルティを入れられません。

この下にある インセンティブ手動調整 は別の機能です。 バックそのものを直すときに使うもので、報酬の足し引きには使いません。

月締め

店舗報酬台帳(店舗集計) の上のほうにあります。 現在の状態が 締め済み / 未締め / 締め状態確認中 と出ます。

  1. 対象月を選ぶ。
  2. 月締めする を押す。(処理中は 締め処理中...

やり直すときは 締めを解除月締めを解除しますか? の確認で 解除する

解除すると、この月はスナップショットではなく現在の設定で再計算されます。

(締めたときの数字は消えて、いまの設定で計算し直されます、という意味です)

月締めをすると何が固定されるか

その月のキャスト/スタッフ × 日ごとの計算結果を、そのまま写し取って保存します。

勤怠と伝票の分は締めた時点で固定、手で入れた調整はそのあとも動きます。

項目 締めたあと
基本報酬(出勤・時給から計算した分) 固定される
伝票から出るバック(指名・ボトル・ドリンク・小計売上) 固定される
総支給額 総控除額 差引支給額 固定された値をもとに表示
その他報酬 罰金 調整金 日払い などの調整登録の行 固定されません。今の値がそのまま反映されます
送り代 固定されません

締めたあとに勤怠や伝票を直しても、締めた月の金額は動きません。 でも締めたあとに調整登録を足すと、締めた月の金額が動きます。 締めたあとに調整登録を触るときは、支給額が変わることを承知のうえで入れてください。

締めるのは手動だけです。自動では締まりません。

締めた後に伝票を直したらどうなるか

締めた月の金額はそのまま変わりません。 代わりに、直した操作をした日の月に「補正」の行が立ちます。

例:

7月を月締め済み
  ↓
8月に、7月の伝票を「修正」した
  ↓
7月の報酬台帳 … 変わらない
8月の報酬台帳 … 「報酬補正」に差額が出る

補正の行は 個人別報酬補正 の欄と、課税前 / 訂正 として出ます。

  • 補正は 元の伝票で付いていたバックを打ち消す方向(マイナス)で立ちます。
  • 直したあとの新しい伝票のバックは、別に普通のバックとして計上されます。
  • 差し引きで「元の金額を新しい金額に置き換えた」形になります。
  • 1枚の伝票につき補正は1行だけです。
  • 補正が立つ月がすでに締まっていた場合は、さらに次の締まっていない月に立ちます。

補正は自動で作られるもので、手では直せません。

だから、勤怠や伝票の直しは月締めをする前に済ませてください。02 伝票の確認と訂正

修正 のときに 〇月の月締めを解除して直す を選べば、締めを外してその月を計算し直せますが、 すでに支払った金額が動くので、原則は 当月の報酬で差額補正する(推奨)です。

月締めをやり直すと

締めを解除 すると、固定していた値は消え、今の設定と今の数字で計算し直しになります。 時給や税率を後から変えていた場合、締め直すと金額が変わります。


月次のチェックリスト

この順番でやってください。 上から順に片づけないと、あとで補正の行が増えます。

  • [ ] 月内の未会計の卓が残っていない(① 営業編 09
  • [ ] 月内の伝票の直しを全部終わらせた(02
  • [ ] 月内の出退勤を全員分入れた(① 営業編 01
  • [ ] 罰金・ペナルティを入れた(罰金の入れかた
  • [ ] 日払い を全部入れた(入れ忘れると二重払いになります)
  • [ ] 送り その他控除 を入れた(共済費 は自動で付くので、単発で足す分があるときだけ)
  • [ ] 売掛のうち回収が済んだものを回収登録した(06
  • [ ] 経費を入れ終えた(03
  • [ ] 総支給額合計 差引支給額合計 を確認した
  • [ ] 最後に 月締めする を押した

日払い の入れ忘れがいちばん痛いです。 締めたあとに気づいても調整登録で足せますが、その月の帳尻は合わなくなります。


キャスト本人が見る場合

キャスト・スタッフのアカウントでログインすると、 画面上部の右端に 自分の報酬台帳 のボタンが出ます。 自分の分だけが見られます。