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05 ユーザー管理・役割管理

ユーザー管理

設定 ＞ ユーザー管理（キャスト/スタッフの管理）

ユーザー管理

画面の説明文: キャスト / スタッフ / 管理者アカウントを管理します。

一覧の列は 氏名 / 区分 メール 役割 ステータス 操作。 上の 名前やメールを検索 で絞り込めます。 初期表示は 在籍のみ。辞めた人を見るときは すべて か 退店 に切り替えます。

並び順を変えるときは 並び替え を押します（終わったら 並び替えを終了）。 押したまま動かすか、上下ボタンで動かします。

スタッフを追加する

  1. ユーザーを追加 を押す。見出しは ユーザー追加。
  2. 基本情報 を入れる。
入力欄 意味
プロフィール画像 卓画面などに出る顔写真
表示名 源氏名。必須
本名 / 補足 表示名で区別できない場合の補足（任意）
メール ログインに使うアドレス
役割 役割管理 で作った役割。ここで権限が決まります
区分 キャスト / スタッフ / 管理者 / タブレット
ステータス 在籍の状態。有効在籍 / 有効派遣 / 非常勤 / 退店
タブレットで顔画像を表示する キャストのみ。オフの場合はイニシャル表示になります。
パスワード パスワード確認 8文字以上／大文字・小文字・数字をそれぞれ1文字以上
  1. 続けて 通常給与設定 と（キャストなら）インセンティブ設定 を入れる。
  2. 作成 を押す。リセット で入力を消せます。

編集画面では同じ入力画面の保存ボタンが 保存 になります。 パスワードを変えるときは 現在のパスワード も要ります。

削除は ユーザーを削除しますか？ → 削除する。

ユーザー詳細

ユーザー詳細はタブが2つ（主要設定 / 上書き設定）です。

給与・報酬の設定（お金に直結）

設定 ＞ ユーザー管理 ＞ 対象ユーザー ＞ 主要設定

通常給与設定

日常運用で使う標準の給与枠、送り代、共済費を設定します。

画面の注意書き:

開始・終了時間は 0〜36 で指定します（36 = 翌日12:00）。 必要な区分だけ入力すればOKで、未入力の区分は自動的に削除されます。 複数の時給帯を設定する場合は上から順番に時間帯を分割してください。

給与枠は3つあります。

カード 説明（画面の文言）
給与枠1 主となる給与枠です。日給/月給の場合もこちらで設定します。
給与枠2 時給帯が複数ある場合の2区分目です。
給与枠3 時給帯が複数ある場合の3区分目です。

各カードの入力欄:

入力欄 意味
給与種別 時給 / 日給 / 月給
単価 (円) 金額。時給 なら1時間あたり、日給 なら1日あたり、月給 なら1か月あたり
開始時間 (0〜36) 終了時間 (0〜36) 時給 のときだけ使う時間帯。36 は翌日12:00

時給以外では開始/終了時間を入力できません と出たら、日給 月給 の枠で時間を入れています。空にします。

送り代 / 共済費 / 率（カードは4つ）

カード 入力欄 未入力のとき
送り代 送り代 (円) 未入力の場合は個人設定を作らず、店舗設定を適用します。
共済費 共済費 (円) 同上
源泉徴収率 源泉徴収率 (%) 同上（店舗デフォルト: ○% が表示されます）
インボイス控除率 インボイス控除率 (%) 同上

各カードの右上に 店舗 か 個人 と出ます。店舗 なら店舗設定が効いているという意味です。 店舗側の既定値は 02 店舗設定 ＞ 売上・バック計算 と 02 決済・精算 で決めます。

ボタンは + 給与枠を追加 / リセット / 保存。

月次上書き（上書き設定 タブ）

特定の月にだけ適用する給与単価を設定します。

対象月 を選び（前月 今月 ボタンあり）、給与枠と同じ入力をして 保存。

このタブでは指定月にのみ適用する単価を設定します。 必要な区分だけ入力すればOKで、未入力の区分は通常設定が自動的に利用されます。

月次上書きがある月は、通常設定より月次設定が優先されます。

区間パッチ（上書き設定 タブ）

区間パッチ ＝「この日からこの日まではこの単価」という例外を1件足す機能です。

月途中の時給改定や例外調整は、通常設定を直接書き換えずに区間パッチとして追加します。

入力欄: 給与枠 / 給与種別 / 単価 / 開始日 / 終了日 / 開始時間 (任意) / 終了時間 (任意) / 理由メモ (任意)。 ボタンは 区間パッチを追加。

一覧の列は 区分 種別 単価 適用期間 時間帯 理由 状態 操作。 消すのではなく 無効化 します（区間パッチを無効化しますか？ → 無効化する）。

時給を間違えて登録していたときの直し方は ② 店長編 04 報酬台帳と月締め を参照。

インセンティブ設定（キャストのみ）

キャストのドリンク、ボトル、小計売上バックの個別設定を管理します。

オン / オフ の切り替えが4つ。

項目 説明（画面の文言）
指名バック オンの場合、指名バックをインセンティブ計算に含めます。
ドリンクバック オンの場合、ドリンク売上に対するバックをインセンティブ計算に含めます。
ボトルバック オンの場合、ボトル売上に対するバックをインセンティブ計算に含めます。
小計売上バック オンの場合、小計売上バックを個人のインセンティブ計算に含めます。支給方式と数値は店舗設定が適用されます。

除外する指名種別 … 除外した指名種別（同伴も含む）はキャストインセンティブの計算対象から外れます。 同伴の種類は名前のうしろに （同伴） が付いて並びます。

店舗設定側で小計売上バックが オフ のときは 店舗設定で小計売上バックが無効のため、個人設定は適用されません。 と出て、切り替えのスイッチ自体が消えます。 個人でオンにしても店舗がオフなら効きません。

役割管理

設定 ＞ ユーザー管理 ＞ 役割管理（役割ごとの権限セット）

役割管理

画面の説明文: 権限セットを定義してユーザーに割り当てます。 （権限セット は、権限をひとまとめにしたものです。）

一覧の列は 役割名 操作。追加は 役割を追加。

役割の詳細

  1. 役割を追加（編集時は見出しが 役割を編集）。
  2. 役割名 を入れる（例: フロアマネージャー）。
  3. 機能ごとの権限 でチェックを入れる。

    表示したい画面や実行したいアクションにチェックを入れてください。

  4. 保存（キャンセル でやめる）。

権限は最低1つ必要です（少なくとも1つの機能権限を選択してください）。

権限項目の一覧

operations（＝現場・帳票の権限）と settings（＝設定画面の権限）の2グループに分かれています。 グループ見出しは画面上でも operations / settings と英語のまま表示されます。

operations

機能 説明 チェックできる操作
オーダー／リクエスト一覧 注文・要望の一覧表示と完了処理（デシャップ一覧のこと） 一覧閲覧 / 完了処理
オーダー編集 オーダーの編集・キャンセル 内容更新 / キャンセル / 提供済みキャンセル
卓セッション 卓開始や移動操作（＝卓を開けてから会計するまで） 卓開始 / 卓移動 / 卓完了
要望管理 要望の作成・更新・削除 要望作成 / 要望更新／削除
支払い処理 決済の作成・更新 支払い作成 / 支払い更新／削除
営業報告書 日次の営業報告書の閲覧・登録 閲覧 / 登録／更新
小口現金出納帳 小口現金の入出金を記録・管理します 閲覧 / 登録／更新／削除 / 経費連動
売上記録表 日次の売上と分配状況を伝票単位で確認 閲覧 / 編集権限
報酬台帳（全体） 店舗全体および他ユーザーの報酬台帳を閲覧 閲覧 / 調整編集
報酬台帳（自身） 自身の報酬台帳を閲覧 閲覧 / 調整編集
顧客管理 顧客の登録・更新・検索 顧客閲覧 / 顧客編集
売掛顧客台帳 顧客別の売掛残高の閲覧と回収管理 閲覧 / 編集
顧客売上ABC 顧客別の売上と来店状況を分析（＝売上の大きい順にA・B・Cと分ける分析） 閲覧
流動経費表 流動経費の閲覧と登録 閲覧 / 登録／更新／削除
キャスト成績一覧 日次のキャスト成績を閲覧 閲覧
キャスト個人別成績表 年次のキャスト個人成績を閲覧 閲覧
営業損益表 営業損益期間集計・収支年計の閲覧と営業日設定の更新 閲覧 / 営業日設定の更新

settings

機能 チェックできる操作
設定（ユーザー／ロール） 設定画面閲覧 / ロール編集
設定（店舗設定） 設定画面閲覧 / 店舗設定編集
設定（卓設定） 設定画面閲覧 / 卓設定編集
設定（クローク設定） 設定画面閲覧 / クローク設定編集
設定（コース設定） 設定画面閲覧 / コース設定編集
設定（指名種類） 設定画面閲覧 / 指名種類設定編集
設定（商品・要望カタログ） 設定画面閲覧 / カタログ設定編集
設定（在庫管理） 設定画面閲覧 / 在庫設定編集
プリンター設定 設定閲覧 / 設定編集

（ロール は役割のことです。画面によって呼び名が違います。）

○○閲覧 だけだと画面は開けても保存ボタンが押せません。 直してもらう必要がある人には 編集 側にもチェックを入れます。

権限で変わること

ボタンが表示されないときは、そのアカウントに権限がありません。

症状 見るところ
上部メニューに 設定 が出ない 役割管理
この画面にアクセスする権限がありません 役割管理
営業報告書編集権限が必要です 役割管理（営業報告書の編集権限）
経費連動の権限がありません。 役割管理（小口現金の経費連動権限）

（① 営業編 09 困ったときは — ボタンが表示されない）

キャスト本人が見られるもの

キャスト・スタッフのアカウントでログインすると、 画面上部の右端に 自分の報酬台帳 のボタンが出ます。 自分の分だけが見られます。

（② 店長編 04 報酬台帳と月締め）

キャストのお気に入りドリンク

店舗 ＞ キャスト管理

キャスト管理

ここで登録したドリンクが、卓の キャストドリンク タブの お気に入り一覧 に出ます。 （① 営業編 03 オーダー — キャストドリンクを入れる）